Björn Balla | Risikomanagement in der Beschaffung. Transparenz in Lieferketten.

Steuerung von Risiken und Abhängigkeiten im Rohstoffeinkauf

im produzierenden Mittelstand mit hohen technischen Anforderungen

Erstgespräch anfragen

Gib hier deine Überschrift ein

Häufige Situationen in Unternehmen:

Der Einkauf steht zunehmend unter Druck: Preise sind volatiler, Lieferketten werden instabiler und trotz unvollständiger Daten Entscheidungen müssen getroffen werden um die Versorgungssicherheit zu gewährhleisten und die Kosten im Blicke behalten um das Ergebnis abzusichern.

Abhängigkeiten von einzelnen Lieferanten oder Regionen werden meist erst sichtbar, wenn es zu spät ist, oder die  direkten Auswirkungen auf Produktion und Ergebnis bereits spürbar.

Dadurch bleibt oft unklar, wo es kritisch werden kann oder akuter Handlungsbedarf besteht.

Im Unternehmen sind Daten, Auswertungen und Systeme in der Regel vorhanden – häufig mit großem Aufwand zusammengetragen und aktuell gehalten.

Die Herausforderung liegt darin, aus der Vielzahl an Informationen die tatsächlich relevanten Risiken in der Lieferkette zu erkennen und daraus belastbare Entscheidungsgrundlagen abzuleiten.

Vorgehen & Arbeitsweise

  • Identifikation und Transparenz, wo reale Abhängigkeiten bestehen – nach Lieferant, Region und Rohstoff
  • Bewertung, welche Risiken tatsächlich Auswirkungen auf Kosten, Produktion und Ergebnis haben
  • Durchspielen und Kalkulieren konkreter Szenarien: Was passiert bei Ausfall, Preissprung oder Lieferengpass?
  • Festlegen von Maßnahmen, die wirtschaftlich sinnvoll sind und nicht bloßer Aktionimus sind
  • Aufbau und Implementierung von
    – Monitorings für Rohstoffe, Märkte und relevante Regionen  (Frühwarnindikatoren, Markt- und Preisentwicklungen)
    – Notfall- und Eskalationsplänen
  • Laufende Anpassung bei Veränderungen in Markt und Lieferkette

Wobei ich konkret unterstütze

Aufbau einer belastbaren Entscheidungsgrundlage für kritische Rohstoffe, bei der Kosten-, Versorgungs- und Preisrisiken quantifiziert und Maßnahmen nach ihrem wirtschaftlichen Effekt priorisiert sind
    • Quantifizierung von Kosten- und Ergebnisrisiken für kritische Rohstoffe
    • Einordnung, bei welchen Rohstoffen Risiken wirtschaftlich akzeptiert werden und wo Handlungsbedarf besteht
    • Bewertung und Priorisierung von Maßnahmen nach ihrem wirtschaftlichen Effekt
    • Belastbare Entscheidungsgrundlage für kritische Rohstoffe und eine fundierte Rohstoff- und Beschaffungsstrategie
    • Durchrechnung der Auswirkungen von Versorgungsstörungen auf Produktion und Kosten
    • Aufbereitung belastbarer Entscheidungsgrundlagen für Geschäftsführung und interne Stakeholder

Die daraus abgeleiteten Maßnahmen betreffen je nach Ausgangssituation unter anderem:

    • gezielte Reduzierung von Abhängigkeiten durch Anpassung von Sourcing-Beschaffungsstrategien (z. B. Dual-/Multi-Sourcing)
    • Reduzierung von Abhängigkeiten durch Aufbau alternativer Lieferanten oder Anpassung vertraglicher Rahmenbedingungen
    • Anpassung von Beschaffungsmärkten zur Reduzierung geopolitischer und struktureller Risiken (z. B. Nearshoring)
    • konkrete Entscheidungen zu Make-or-Buy unter Berücksichtigung von Kosten-, Versorgungs- und Risikoeffekten
    • Entwicklung und Umsetzung einer belastbaren Rohstoffstrategie mit klarem Bezug zu Kosten und Ergebnis

Externen Entwicklungen stehen Sie nicht ohne Handlungsoptionen gegenüber, sondern kennen Ihre Möglichkeiten zu reagieren.

Unverbindlicher Austausch zu Ihrer konkreten Situation

Rückruf Vereinbaren

Typische Gründe für die Zusammenarbeit

  • Ein strategisch wichtiger Lieferant fällt aus und es gibt keine Alternative
  • starke intransparente Preissteigerungen bei relevanten Rohstoffen
  • bestehende Lieferanten liefern unzuverlässig – mit direkten Auswirkungen auf Produktion und Liefertreue
  • Beschaffungsmärkte sind eingeschränkt oder nicht mehr frei zugänglich
  • zunehmende Abhängigkeit von einzelnen Märkten oder Regionen
  • neue gesetzliche Anforderungen in der Beschaffung

Leistungen

Lieferkettenanalyse und Risikomanagement im Einkauf
    • Transparenz über kritische Rohstoffe und Lieferanten sowie deren Einfluss auf Kosten, Versorgung und Ergebnis
    • Bewertung, wie sich Risiken konkret auf Produktion, Kosten und Ergebnis auswirken
    • Szenarien für relevante Störfälle und deren Auswirkungen
    • konkrete Maßnahmen zur Absicherung

Typischer Projektumfang: 2–3 Monate

Steuerung & Governance in der Beschaffung

Auf Basis der Analyse und umgesetzten Maßnahmen kann die Steuerung im Unternehmen so aufgebaut werden, dass Risiken und Abhängigkeiten dauerhaft berücksichtigt werden.
    • Verbindliche Entscheidungsverantwortung bei kritischen Rohstoffen und in Force-Majeure-Situationen
    • Definierte Entscheidungswege für Lieferantenwechsel, Absicherungsmaßnahmen und Eskalationen, die in Notsituationen funktionieren
    • Verbindliche Regeln für den Umgang mit Abhängigkeiten und Risiken in der Beschaffung
    • Steuerung über Kennzahlen, die Abhängigkeiten und Risiken sichtbar machen
    • Abstimmung zwischen Einkauf, Technik und Geschäftsführung bei kritischen Entscheidungen
    • Dokumentation von Entscheidungen und deren Grundlage

Das Angebot richtet sich an

  • Geschäftsführung und Unternehmensleitung
  • Einkaufsleiter und Verantwortliche für strategische Beschaffung
  • CFO / kaufmännische Leitung
  • Industrieunternehmen im Mittelstand

Begleitung nach der Umsetzung

  1. laufendes Monitoring von Rohstoffmärkten und Risiken
  2. regelmäßige Anpassung von Maßnahmen bei Marktveränderungen
  3. Verankerung von Steuerungs- und Entscheidungsstrukturen im Unternehmen

Rückruf vereinbaren

Für einen unverbindlichen Austausch melden Sie sich gern.
Rückruf vereinbaren

Über mich

Seit über 15 Jahren im strategischen Einkauf tätig – mit Fokus auf Rohstoffe in industriellen Produktionsumgebungen.

Der Schwerpunkt liegt auf der Steuerung von Kosten, Versorgungssicherheit und Lieferfähigkeit in Märkten mit begrenzter Verfügbarkeit, hoher technischer Abhängigkeit und direktem Einfluss auf Produktion und Ergebnis.

Dazu gehören der Aufbau und die Weiterentwicklung von Einkaufsstrukturen und Teams, die kontinuierliche Anpassung von Lieferantenstrategien sowie Verhandlungen mit marktbestimmenden Lieferanten – auch unter wirtschaftlichem Druck und in angespannten Versorgungssituationen.

Ein zentraler Teil der Arbeit ist es, tragfähige Entscheidungen herbeizuführen, wenn unterschiedliche Interessen aufeinandertreffen und dennoch Lösungen notwendig sind – zwischen Einkauf, Produktion und Management.

Heute liegt der Fokus auf der strukturierten Bewertung von Risiken im Rohstoffeinkauf, der Transparenz über Abhängigkeiten und der Ermöglichung fundierter Entscheidungen.

 

Kontakt

Erstgespräch anfragen

FAQ

  • Industrieunternehmen im Mittelstand
  • Geschäftsführung, CFO, strategischer Einkauf
  • Unternehmen mit Abhängigkeiten in Rohstoff- oder Lieferketten
  • wenn Abhängigkeiten von einzelnen Rohstoffen, Lieferanten oder Regionen bestehen
  • wenn Risiken nicht klar bewertet oder quantifiziert sind
  • wenn Entscheidungen unter Unsicherheit getroffen werden müssen
  • Transparenz über kritische Rohstoffe und Abhängigkeiten
  • Bewertung der Auswirkungen auf Produktion, Kosten und Ergebnis
  • priorisierte Maßnahmen zur Absicherung
  • belastbare Grundlage für Entscheidungen
  • fehlende Zeit für strukturierte Analyse im Tagesgeschäft
  • begrenzte Transparenz über tieferliegende Lieferketten
  • unabhängige Einordnung von Märkten, Preisen und Risiken
  • vorhandene Einkaufs- und Lieferantendaten
  • keine vollständige oder perfekte Datenbasis
  • Einbindung der relevanten Ansprechpartner erforderlich
  • strikte Vertraulichkeit
  • keine Weitergabe von Inhalten
  • keine externe Dokumentation oder Referenznennung
  • wenn schnelle Standardlösungen erwartet werden
  • wenn ausschließlich operative Unterstützung gesucht wird
  • wenn Verantwortung vollständig ausgelagert werden soll